Nakliye Muhasebesi Rehberi: Cari, Harcırah ve Maliyet

Nakliye muhasebesi klasik muhasebeden farklıdır: sefer, harcırah, araç gideri ve şoför hakedişi iç içe geçer. Bu rehberde nakliyeciye özgü muhasebe kalemlerini ve dijital takibi ele alıyoruz.

Nakliyeye özgü muhasebe kalemleri

• Cari hesap: Müşteri/tedarikçi borç-alacak; fatura, ödeme ve masraf birlikte.
• Harcırah: Sefer başına şoför yemek/konaklama/gündelik.
• Personel maaş: Sabit + hakediş + fazla mesai − avans.
• Araç gideri: Yakıt, HGS, bakım, sigorta, muayene, ADR.
• Banka & kredi: Hesap bakiyeleri, taksitler, kredi kartı borçları, vade uyarıları.

Cari hesap yönetimi

Cari ekstre, bir müşteriyle olan tüm hareketi (fatura + tahsilat + masraf) tek yerde gösterir. Sağlıklı bir ekstre olmadan tahsilat takibi ve mutabakat imkânsızdır. İyi bir yazılım cari-fatura eşleşmesini otomatik yapar.

Harcırah ve şoför maaşı

Şoför maaşı sabit değildir; sefer ve harcırahla değişir. Manuel Excel’de bu her ay saatler alır ve hataya açıktır.

Toplu ay kapanışı ile tüm aktif personele tek tıkla hakediş oluşturmak, muhasebe iş yükünü günlerden dakikalara indirir.

Banka, kredi ve nakit akışı

Nakliyede araç kredileri ve kart borçları yüksektir. Vadesi geçen krediye otomatik uyarı, nakit akışını korumanın anahtarıdır. Banka ekstresi ile cari mutabakatı birlikte tutulmalıdır.

Muhasebe ile saha arasındaki köprü

Saha faturayı keser (EDM), mali müşavir muhasebeleştirir (LUCA TÜRMOB). Bu ikisi kopuk olursa çift veri girişi ve hata kaçınılmazdır. Entegrasyon, aynı verinin iki yerde yaşamasını engeller.